PVT BOOKINGS · BIJGEWERKT 27 OKTOBER 2026
Privacy- en cookieverklaring
PVT Bookings is een activiteit van PVT Entertainment B.V. Wij gebruiken persoonsgegevens om aanvragen te behandelen, optredens te organiseren en afspraken met klanten, artiesten en crew uit te voeren.
1. Wie is verantwoordelijk?
PVT Entertainment B.V., Vlaardingweg 62 – kamer 2.14, 3044 CK Rotterdam. KvK 89890213. Vragen of verzoeken over privacy: info@pvtbookings.nl of 06 150 48 493.
2. Welke gegevens gebruiken we en waarom?
- Aanvragen: naam, e-mailadres, telefoon, eventuele organisatie, gekozen artiesten, datum, tijd, locatie, bezoekersindicatie, budget en toelichting. We gebruiken deze om contact op te nemen, beschikbaarheid te controleren en een voorstel te maken.
- Na offerteakkoord: opdrachtgeveradres, ondertekenaar, facturatiegegevens, eventuele btw- en KvK-nummers, inkoopkenmerk en praktische afspraken. Deze zijn nodig voor de overeenkomst, administratie en uitvoering.
- Artiestaanmeldingen: contactgegevens, actomschrijving, foto, videolinks, tarieven en voorgestelde bureaukorting. Hiermee beoordelen we de aanmelding en bespreken we de samenwerking. Een aanmelding wordt niet automatisch openbaar.
- Beheer en beveiliging: accountgegevens, versleutelde wachtwoordcontrole, sessies, wijzigingenlog en beperkte technische gegevens voor het voorkomen van misbruik. Wachtwoorden worden als een niet-terugleesbare hash opgeslagen.
De grondslag is de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke administratieve verplichting of ons gerechtvaardigde belang bij beveiliging en het zorgvuldig organiseren van boekingen. Voor optionele statistieken vragen we toestemming. Een aanvraag is geen inschrijving voor reclame.
Nieuwsbrief en klantomgeving
Je nieuwsbriefinschrijving is vrijwillig en staat los van een aanvraag. Het e-mailadres gaat rechtstreeks naar Your Mailing List Provider (YMLP). Je bevestigt je inschrijving eerst per e-mail en kunt je via iedere nieuwsbrief uitschrijven. We voegen klanten of aanvragers niet automatisch toe.
Voor definitieve boekingen kun je via een eenmalige inloglink je eigen klantomgeving openen. De link is twintig minuten geldig. Je eigen tijdsplanning wordt bij je boeking opgeslagen en is voor PVT beschikbaar; officiële afspraken worden hierdoor niet automatisch gewijzigd. Je kunt een PDF downloaden of naar het e-mailadres van je klantlogin laten mailen.
3. Met wie delen we gegevens?
Alleen medewerkers en dienstverleners die gegevens nodig hebben, krijgen toegang. Dit kan gaan om onze hostingpartij Computel en, voor de uitvoering, de betrokken artiest, vertegenwoordiger, locatie of crew. Een vrijgegeven callsheet bevat praktische gegevens; interne bureaukorting en klantnotities zijn daarvoor niet bestemd. Toegang tot beveiligde documenten kan worden ingetrokken.
Bij locatiezoeken wordt de ingevoerde locatienaam of het adres naar Google gestuurd. Handmatig invullen blijft mogelijk. Google Maps-kaartjes in het besloten beheer tonen de evenementlocatie en maken daarvoor verbinding met Google. Privacybeleid Google.
Artiestprofielen kunnen voorbeelden van YouTube en Spotify bevatten. Miniatuurbeelden kunnen al een verbinding met de aanbieder maken; een speler wordt na een klik geladen. Die aanbieder kan vervolgens eigen cookies en technische gegevens verwerken. Gegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt volgens de voorwaarden en waarborgen van de aanbieder. Privacybeleid Spotify.
4. Cookies en opslag op je apparaat
| Soort | Doel | Bewaring / keuze |
|---|---|---|
| pvt_bookings | Noodzakelijke sessie en beveiliging van het aanvraagformulier | Sessiecookie; geen statistieken of reclame |
| pvt_client | Afgeschermde sessie voor je eigen klantomgeving | Sessiecookie; maximaal acht uur en één uur zonder activiteit |
| pvt-newsletter-popup-v1 | Onthouden dat je het nieuwsbriefvenster hebt gesloten of het inschrijfformulier hebt gebruikt | Dertig dagen na sluiten of maximaal 365 dagen na gebruik van het formulier |
| pvt_admin | Noodzakelijke inlogsessie van het besloten beheer | Sessiecookie; alleen voor beheer |
| Browseropslag | Je artiestenselectie, line-up en licht/donkervoorkeur onthouden | Tot wissen of vervangen in deze browser |
| pvt-cookie-choice-v1 | Je keuze over statistieken onthouden | Maximaal 180 dagen; aanpasbaar hieronder |
| _ga en _ga_… | Google Analytics: gebruik van openbare pagina’s en interacties meten | Alleen na toestemming; ingesteld op maximaal 180 dagen |
Google Analytics wordt pas geladen als je statistieken toestaat. Zonder toestemming blijft deze meting uit. We sturen geen namen, e-mailadressen, telefoonnummers of ingevulde berichttekst mee naar Analytics. Advertentiepersonalisatie en Google Signals zijn uitgeschakeld. Formulieren en beheer blijven werken als je statistieken weigert.
5. Hoelang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het behandelen van je aanvraag, het uitvoeren van de boeking en het afhandelen van eventuele vragen of geschillen. Afgehandelde aanvragen en niet-doorgezette aanmeldingen worden periodiek beoordeeld op verdere noodzaak. Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële basisadministratie bewaren we in beginsel zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht. Voor cookies gelden de termijnen hierboven.
6. Beveiliging
We gebruiken onder andere HTTPS, persoonlijke beheeraccounts, afgeschermde opslag en toegangscontrole. Documentlinks zijn beperkt geldig en intrekbaar. Deel zo’n link alleen met de bedoelde ontvanger. Plaats geen bijzondere persoonsgegevens in vrije tekstvelden als die niet nodig zijn voor de aanvraag.
7. Jouw rechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en toestemming voor statistieken intrekken. Mail je verzoek naar info@pvtbookings.nl. We kunnen om passende verificatie vragen en reageren in beginsel binnen één maand. Een wettelijke bewaarplicht kan verwijdering beperken.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website of verwerking verandert.